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Voicebot AI OmniCloudCX

Voicebot AI OmniCloudCX: l’assistente virtuale per il tuo centralino

Porta la tua assistenza clienti ad un livello superiore, garantendo un servizio 24/7, risposte automatizzate in tempo reale alle richieste frequenti e prenotazioni gestite dall’Intelligenza Artificiale.

Il Voicebot AI OmniCloudCX è un receptionist virtuale intelligente: risponde alle chiamate in linguaggio naturale, gestisce da solo le richieste ripetitive e passa la conversazione a un operatore quando serve. Nasce da oltre vent’anni di esperienza VoiSmart nei centralini telefonici e funziona sia sul PBX VoiSmart sia su centralini di altri vendor. 

Voicebot AI Platform Screenshots

Funzionalità principali del voicebot centralino

Assistenza clienti avanzata con il voicebot AI, l'assistente virtuale OmniCloudCX

Il tuo assistente virtuale per la gestione intelligente delle chiamate

Con il Voicebot, il tuo centralino AI risponde a domande, raccoglie dati, prende appuntamenti e trasferisce le chiamate agli operatori solo quando necessario. Nessuna attesa, nessuna informazione persa, solo un’esperienza fluida ed efficiente per clienti e aziende. Il voicebot AI OmniCloudCX si integra con qualsiasi centralino VoIP.
Un
voicebot AI progettato per velocizzare il servizio clienti senza perdere qualità. Quando serve l’intervento umano, il voicebot può arrivare a quel momento dopo aver già gestito la prima parte della conversazione (accoglienza, raccolta dati, motivo del contatto), così l’operatore entra in gioco solo sui casi complessi, con più contesto e meno passaggi ripetuti.  

Icona assistenza immediata e continua

Supporto 24/7

Migliora la soddisfazione clienti e riduci i tempi di attesa, con un voicebot AI sempre disponibile.

Icona chiamate intelligenti

Gestione avanzata delle chiamate

Rispondi a ogni richiesta senza far attendere i clienti e instrada le chiamate in modo intelligente sul tuo voicebot centralino.

icona generazione lead

Lead generation automatizzata

Raccogli dati di contatto e sincronizzali con il CRM. 

Icona risposte repetitive automatizzate

Risposte automatizzate a domande ripetitive

Riduci il carico di lavoro degli operatori umani, lasciando al team le richieste più complesse.

Integrazione nativa con il centralino VoiSmart Orchestra, in cloud o on-premise

Compatibile con centrali SIP di altri vendor: il voicebot si aggiunge al PBX esistente

Fornibile insieme al centralino VoiSmart oppure da solo, sul centralino che hai già

Trasferimento delle chiamate a interni e code del centralino con il contesto già raccolto

Compatibile con qualsiasi centralino: il voicebot si collega come un interno

Non serve sostituire il centralino per adottare il voicebot. Il Voicebot AI OmniCloudCX si aggancia a qualsiasi centrale telefonica SIP esistente e si comporta come un interno del centralino: riceve le chiamate che gli vengono instradate, le gestisce e, quando necessario, le trasferisce alle code o agli interni giusti. Il numero di chiamate simultanee è governato dal centralino, esattamente come per un operatore in più.

Con il centralino VoiSmart Orchestra l'integrazione è nativa: voicebot e PBX sono sviluppati dallo stesso team e condividono code e stato degli interni. Con un centralino di un altro vendor, il voicebot viene fornito come componente aggiuntivo che dialoga con il PBX già in uso, senza modificare l'infrastruttura telefonica. In entrambi i casi il risultato è lo stesso: una segreteria telefonica virtuale che risponde subito, anche di sera e nel weekend, e riduce le chiamate perse.

Accoglienza e conversazioni su misura

Accoglienza personalizzata: dai il benvenuto con il tuo stile

Imposta messaggi di benvenuto su misura e diversificati, che fanno sentire ogni cliente speciale fin dal primo «Ciao». 
Messaggi personalizzati e diversificati in qualsiasi lingua per dare il benvenuto con il voicebot AI di VoiSmart. 

Schermata settings benvenuto Voicebot
cerchio sfondo

Prenotazioni e appuntamenti automatizzati

Lascia che il voicebot prenda gli appuntamenti in calendario per te

Automatizza la gestione degli appuntamenti, riducendo il lavoro manuale, sincronizza gli orari in calendario e invia conferme di prenotazione immediate via WhatsApp o SMS. 
Appuntamenti e prenotazioni automatizzate con il voicebot AI di VoiSmart. La stessa intelligenza che risponde al telefono gestisce anche le conversazioni testuali su WhatsApp e webchat: se vuoi coprire più canali, scopri il Chatbot AI e la piattaforma omnicanale OmniCloudCX.

Infografica calendario con assistente virtuale AI

Lead generation dalle chiamate

Trasforma le chiamate in opportunità

Lascia che il voicebot raccolga automaticamente informazioni chiave come nome, telefono ed email, integrandole direttamente nel tuo CRM.
Raccolta di informazioni chiave per non perdere opportunità, anche la sera e nei weekend fuori orario lavorativo, con il voicebot AI di VoiSmart. 

Schermata voicebot raccolta lead
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FAQ intelligenti e servizio clienti più rapido

Risposte immediate alle domande comuni

Elimina le attese e migliora il servizio clienti con il voicebot AI che risponde in tempo reale alle domande più frequenti, mentre il tuo team si concentra sulle richieste più complesse. E garantisci un trasferimento fluido quando serve un tocco più umano. Attese brevi e servizio clienti migliore con il voicebot che risponde in tempo reale. 

Schermata settings FAQ Voicebot

Ottimizzazione della gestione

Controllo e monitoraggio in tempo reale con l’assistente virtuale OmniCloudCX

Con l’assistente virtuale OmniCloudCX tieni sempre sotto controllo il consumo per ottimizzare la gestione del servizio clienti:

  • Minuti di chiamata utilizzati 
  • Numero di chiamate gestite
  • Messaggi inviati via Whatsapp/SMS

Monitorare questi indicatori ti aiuta a capire come sta performando il voicebot centralino (volumi gestiti, utilizzo, comunicazioni inviate) e a ottimizzare la gestione del servizio nel tempo, mantenendo alto il livello di assistenza e controllando le risorse impiegate. 
Monitoraggio e ottimizzazione della gestione del servizio con il Voicebot AI OmniCloudCX.

Schermata voicebot monitoraggio consumi
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Storico e analisi delle conversazioni

Ogni chiamata raccontata nei dettagli

Accedi allo storico completo di tutte le conversazioni gestite dal voicebot: per ogni chiamata trovi il riepilogo automatico generato dall'AI, la trascrizione integrale, i dati raccolti, i tag e il sentiment del cliente. A fine conversazione il voicebot può inviare automaticamente un'email di riassunto con l'esito della chiamata e i dati raccolti: la trascrizione AI e l'email di riassunto si attivano o disattivano per ogni cliente, in base alle policy aziendali. Nella Vista Conversazioni lo storico è consultabile con ricerca, sommario e filtri, con i dati dei lead acquisiti in evidenza.

La Dashboard Analytics completa il quadro: volumi, durata, esiti, lingue, lead raccolti, consumo AI e andamenti nel tempo, con dettaglio per singola conversazione. Un patrimonio di informazioni sempre a portata di mano, per capire cosa funziona e migliorare continuamente.
Analisi e revisione delle conversazioni con il voicebot AI di VoiSmart.

Motore AI flessibile

Il voicebot usa un modello linguistico (LLM) interno alla piattaforma. Se la tua azienda ha già un proprio LLM, puoi collegarlo tramite l'opzione token e usare il voicebot con il modello che hai scelto.

Integrato con il tuo CRM

I dati raccolti in chiamata (nome, email, motivo del contatto) vengono salvati nelle principali piattaforme CRM, così il team commerciale riceve lead già qualificati.

Multilingue, con la voce del tuo brand

Risponde in più lingue e permette di personalizzare le voci, così l'accoglienza telefonica è coerente con l'identità dell'azienda in ogni lingua.

Gestibile in autonomia

L'interfaccia è semplice e intuitiva: il tuo team configura messaggi, documenti e flussi senza competenze tecniche. E quando serve una mano, il supporto tecnico VoiSmart è diretto, dal produttore al cliente.

Addestrato sui tuoi contenuti

Il voicebot risponde in base alla documentazione che carichi in piattaforma: documenti PDF, DOCX e TXT, pagine web specifiche o l'intera sitemap del sito. Aggiornare la knowledge base significa aggiornare le risposte, senza riscrivere script.

Perché scegliere il voicebot di chi costruisce centralini

Il Voicebot AI OmniCloudCX non è un chatbot a cui è stata aggiunta la voce. È un prodotto telefonico con sopra l'intelligenza artificiale: nasce da oltre vent'anni di esperienza VoiSmart nelle telecomunicazioni e nello sviluppo di centralini PBX, e si vede nei dettagli che contano al telefono, dal trasferimento delle chiamate alla gestione delle code.

Il futuro del customer service è qui

Richiedi una demo gratuita e porta il tuo centralino nell’era dell’Intelligenza Artificiale!

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Conforme per progettazione

Il Voicebot AI OmniCloudCX è progettato per la sovranità europea dei dati ed è conforme al GDPR e al Regolamento europeo sull’AI (AI Act): chi chiama viene informato in modo trasparente che sta parlando con un assistente AI. Approfondisci come proteggiamo comunicazioni e dati nella pagina Sicurezza e privacy.

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Il voicebot funziona anche se il mio centralino non è VoiSmart?

Sì. Il voicebot si collega a qualsiasi centrale telefonica SIP come un interno del centralino: riceve le chiamate instradate verso di lui e le trasferisce a interni e code quando serve. Può essere fornito insieme al centralino VoiSmart oppure da solo, sul PBX che usi già.

Posso usare il mio modello di intelligenza artificiale?

Sì. Di default il voicebot usa un LLM interno alla piattaforma; se l'azienda dispone di un proprio modello linguistico, può collegarlo tramite l'opzione token.

Con quali contenuti si addestra il voicebot?

Con la documentazione che carichi in piattaforma: file PDF, DOCX e TXT, singole pagine web o la sitemap completa del sito. Le risposte si aggiornano aggiornando i documenti.

Ricevo un resoconto delle chiamate gestite dal voicebot?

Sì. Per ogni conversazione sono disponibili la trascrizione AI e il riassunto automatico, e a fine chiamata può partire un'email di riepilogo. Entrambe le funzioni si attivano o disattivano per ciascun cliente. La Dashboard Analytics mostra volumi, durata, esiti, lingue, lead raccolti e consumo AI nel tempo.

Il voicebot può sbagliare?

Come ogni sistema basato sull'intelligenza artificiale, può fornire risposte imprecise. Per questo consigliamo di verificare periodicamente la qualità delle risposte dalla Vista Conversazioni e di tenere aggiornata la knowledge base; per i casi che richiedono una persona, il passaggio all'operatore è sempre disponibile

Il voicebot è conforme all'AI Act e al GDPR?

Sì. È classificato come sistema a rischio limitato secondo l'AI Act, che comporta obblighi di trasparenza verso gli utenti, ed è conforme al GDPR, con una progettazione orientata alla sovranità europea dei dati.

Domande frequenti (FAQ) sul Voicebot AI

Abbiamo raccolto qui le risposte alle domande più frequenti dei nostri utenti.

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